1.提升审批流程相关附件管理
捐赠管理贯穿于医院各部门的协同参与,涉及捐赠项目立项、项目预评估、合同签订等多个环节并形成较完善的标准化工作流程。在各环节的审批中,加强对流程附件的上传与归档,确保各环节审核人及时了解审核内容的重点和要点,加强集体决策,从而提升捐赠管理的公正和高效。
2.强化捐赠项目化管理机制
为进一步提升部门捐赠管理工作,结合部门人员的资源最大化排列组合优势,培养和强化团队项目化管理意识,推进项目化管理,逐步落实项目化管理。通过“医务社工+慈善+N”模式,联合多部门的协同合作,将捐赠项目的管理由科室——团队——个人层层递进,形成完善的捐赠项目管理闭环。
3.加强捐赠物资管理
2022年度儿科医院接受了各类实物捐赠以及捐赠资金购置物资,在物资档案管理中有效留存相应物资的出入库记录或签收记录。通过与医院设备科、物流中心等相关资产部门共同组成联合盘点小组,依据实地盘点法,定期或不定期核实相关物资的账账、账物的真实性,进一步提升捐赠物资的规范管理。
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